Reglementen WT
De reglementen zijn toepasselijk tot 31/12/2010.
- Art. 1 Organisaties
- Art. 2 Puntentoekenning en tarieven
- Art. 3 Klassementen WT
- Art. 4 Voorwaarden opname kalender ritten met en zonder bevoorrading, rit cat. 1
- Art. 5 Bijkomende voorwaarden SKL
- Art. 6 Lady Fun Cycling Tour
- Art. 7 Administratieve verplichtingen voor alle organisaties
- Art. 8 Beoordeling en betwisting
1. Om zo veel mogelijk fietsliefhebbers de kans te geven op een zinvolle, veilige en kwalitatief hoogstaande manier hun sport te beleven en om de clubs een bron van inkomsten te verschaffen, worden ritten georganiseerd.
2. De organiserende clubs zijn verantwoordelijk voor de praktische organisatie (afpijling, inschrijving, bevoorrading, locale publiciteit..). De federatie zorgt voor de algemene omkadering (kalenders, nationale publiciteit, klassementen,…).
3. De ritten worden ingedeeld in volgende klassen:
• Klassiekers: Superklassieker en Sean Kelly
• Semi-klassiekers (SKL)
• Open categorie
• Rit categorie 1
• Rit met bevoorrading
• Rit zonder bevoorrading
4. De classificaties ‘rit cat. 1’, ‘semi-klassieker’ en ‘open categorie’, waaraan hogere kwalitatieve eisen worden gesteld, dienen door de club via het bondssecretariaat aangevraagd te worden. Onder open categorie verstaan we bestaande prestigieuze ritten waar de tarieven vrij zijn. Onder rit cat. 1 verstaan we ritten die de intentie hebben semi-klassieker te worden (wachtkamer voor SKL).
5. Een ‘Rit met bevoorrading’ onderscheidt zich van een ‘Rit zonder bevoorrading’ indien er onderweg bevoorrading wordt gegeven. Een bevoorrading bestaat uit minimum 2 verschillende stuks (keuze uit koeken, drank, fruit, etc.). Ook een combinatie van bv. 2 verschillende koeken is dus mogelijk.
2. Voor jongeren (geboren in 1994 en later) is deelname gratis voor leden; niet-leden betalen 1 €.
3. De tarieven gelden als maxima. Minder vragen mag, met uitzondering van ‘klassiekers’ en ‘semi-klassiekers’ waar de tarieven vastliggen. De tarieven voor de niet-leden moeten steeds 1 € hoger zijn dan deze van de leden, met uitzondering van de open categorie.
4. Er worden punten toegekend aan ritten als de organiserende club dit wenst. Hiervoor dient de organiserende club een waarborg van 40 € te betalen. Indien deze niet worden betaald worden er dus geen punten meer toegekend. De punten zijn afhankelijk van de kwalificatie.
Samenvattende tabel met tarieven en puntentoekenning:
Leden Niet-leden Punten 5 € 7 € 8p 6p 1.5 € 2.5 € 3 € 4 € 3p 1.5 € 2.5 € 3 € 4 € 3p < 50 km 1.5 € 2.5 € 2 € 3 € 2.5 € 3.5 € 1.5 € 2.5 € 2p Open categorie vrij vrij 3p
Klassieker
Semi-klassieker
< 50 km
> 50 km
Rit cat. 1
< 50 km
> 50 km
Rit met bevoorrading
51 tot 100 km
> 100 km
Rit zonder bevoorrading
Volgende klassementen worden bijgehouden (alleen VWB-leden komen in aanmerking) :
1. Power Cyclist
2. Laureaatschap
3. Clubklassement/wisselbeker
4. Nevenklassementen: Jongeren - Dames - Senioren
De kalender die gepubliceerd wordt in de meest recente editie van ons magazine (Vlaamse Wielrijder & Biker) voorafgaand aan de organisaties geldt als basis voor het toekennen van de punten.
1. POWER CYCLIST
a) Dit is een criterium voor getrainde fietsers waarbij de regelmatige deelnemers aan klassiekers en semi-klassiekers in de verschillende provincies beloond worden.
b) Om deze toptrofee te halen dient men deel te nemen aan:
• 2 klassiekers en
• 1 semi-klassieker in iedere Vlaamse Provincie (totaal 5) en
• 7 semi-klassiekers om het even waar
c) Leden wonende in West-Vlaanderen of het buitenland zijn vrijgesteld van beperkingen qua provincie en dienen dus 2 klassiekers + 12 semi-klassiekers te rijden.
d) Om in aanmerking te komen voor het Power-Cyclist-klassement, dient een afstand van minimum 90 km te worden gereden. Hierop zijn volgende uitzonderingen toegestaan:
voor jongeren geboren in 1994 en later, voor dames en voor senioren geboren in 1945 en vroeger en voor 33% minder-validen volstaat steeds een afstand van minstens 50 km.
e) De VWB voorziet een prijzenpot (naast de trofeeën) ter waarde van minstens 5000 €. Hiertoe wordt een rangschikking opgesteld a) op basis van het totaal aantal klassiekers en semi-klassiekers en b) verder op basis van de stand in het laureaatschap.
f) Alle Power Cyclists ontvangen een trofee. Bovendien ontvangen zij een prijs op basis van deze rangschikking op het afsluitende evenement, evenwel op straffe van verval persoonlijk op te halen.
2 LAUREAATSCHAP
a) Dit criterium is voor loyale en actieve leden. Hiervoor komen alle proeven in aanmerking waarvoor de clubs een waarborg hebben betaald. Indien deze niet werd betaald staan 0 punten vermeld. (tabel onder art.2).
b) Aan de laureaten die provinciaal volgende rangschikking halen, wordt een prijs geschonken, evenwel op straffe van verval persoonlijk op te halen op het afsluitende evenement. Wie tot deze Top behoort moet bovendien minstens 100 punten behalen. Voor West-Vlaanderen is dit beperkt tot een minimum van 40 punten.
Provincie ANTWERPEN Top 100
Vl. BRABANT Top 65
LIMBURG Top 50
O/VLAANDEREN Top 65
W/VLAANDEREN Top 50
ANDERE Top 10
3 CLUBKLASSEMENT WT
a) Dit klassement is gebaseerd op het aantal deelnamen per club aan klassiekers en semi-klassiekers, waarbij ook de korte afstanden meetellen.
b) Telkens een VWB-club met minstens 4 leden aan dezelfde organisatie deelneemt wordt 1 punt toegekend, doch
• bij semi-klassiekers in West-Vlaanderen worden 2 punten toegekend.
• clubs uit West-Vlaanderen krijgen steeds 2 punten toegekend behalve bij een SKL in de eigen provincie
c) Een West-Vlaamse club kan nooit meer punten behalen dan een club uit een andere provincie die het maximum behaalt.
d) De 10 best geplaatste clubs ontvangen een trofee op het afsluitende evenement. De eerste 3 kunnen hun clubfoto gratis laten opnemen in het bondsmagazine.
PROVINCIALE WISSELBEKER - TOP-CLUB VWB
a) De provinciale wisselbeker gaat jaarlijks naar de club die het best presteert op zomerkalender WT, zomerkalender MTB en winterkalender MTB van het volgende winterseizoen.
b) Voor het klassement wordt het clubklassement WT en de clubklassementen MTB samengevoegd.
c) De club die de wisselbeker 3 jaar wint, mag de beker behouden
4. NEVENKLASSEMENTEN
Er wordt een apart klassement gemaakt voor dames, jongeren (1994 en later) en senioren (1945 en vroeger). De eerste 10 jongeren, de eerste 5 dames en de eerste 5 senioren ontvangen een prijs of trofee op het afsluitende evenement.
Algemene bepalingen klassementen:
1. Alleen VWB-leden komen in aanmerking en dit vanaf de datum waarop de vergunning werd afgeleverd.
2. Klassementen worden opgemaakt op basis van deelname aan de organisaties. Per dag kan slechts éénmaal punten worden behaald. Wordt aan meerdere organisaties op dezelfde dag deelgenomen dan geldt het hoogste puntenaantal.
3. Bij gelijke stand in clubklassement of wisselbeker, verliezen clubs waarvan slechts een deel van de leden bij de federatie aangesloten is en primeert verder de club met het kleinste aantal aangesloten leden.
4. Klachten i.v.m. punten en klassementen moeten gemotiveerd en rechtstreeks aan het VWB-secretariaat worden gericht samen met een volledig overzicht van de gereden tochten.
5. Voor de bepaling van de eigen provincie geldt het privé-adres, en niet het clubadres.
1. Het aantal organisaties per club wordt beperkt ten einde andere clubs een kans te geven. Meer organiseren kan indien men daardoor geen andere club benadeelt.
• Vanaf 5 leden: 1 organisatie
• Vanaf 22 leden: 2 organisaties
• Vanaf 31 leden: 3 organisaties
• Vanaf 51 leden: 4 organisaties
• Vanaf 75 leden: 5 organisaties
• Vanaf 100 leden: 6 organisaties, enz. per schijf van 30 leden
2. Er worden aan een organisatie enkel nog punten toegekend wanneer de club dit wenst en hiervoor 40 € waarborg betaalt. Die som moet uiterlijk gestort zijn op 31 januari (op reknr. 446-3611131-58 - vermeld duidelijk clubnaam en clubnummer). Deze 40 € waarborg telt per club en niet per organisatie, maw wie meerdere inrichtingen op de kalender heeft, betaalt slechts éénmaal 40 €. Indien de club de administratie ahteraf niet correct vervult (zie art. 7), vervalt de waarborg. De organisaties die de waarborg betalen, zullen in de kalender worden opgenomen met vermelding van het aantal punten; de anderen worden opgenomen met vermelding ‘0 punten’. Dit moet garanderen dat de klassementen opnieuw correct zijn en vermijden dat onze leden vele kilometers afleggen zonder met punten beloond te worden.
3. De club zal de inschrijvingstarieven van de VWB respecteren. (Dit met uitzondering van het verbond Payottenland en de Open categorie waarvoor een aparte regeling geldt.)
4. De club zal op al haar promotiemateriaal (affiches, folders,…) duidelijk zichtbaar en voluit “VLAAMSE WIELRIJDERSBOND” en het VWB-LOGO vermelden. Wie een website heeft plaatst hierop ook een VWB-banner met link. Bij inbreuk hierop, kunnen sancties genomen worden.
5. Iedere club behoudt indien mogelijk de datum (data) die zij sedert minimum 2 seizoenen bezet.
6. Clubs dienen aanwezig te zijn op de jaarlijkse kalendervergadering om hun datum te claimen.
7. Clubs waarvan slechts een deel van de leden bij de federatie aangesloten is, kunnen slechts een plaats op de kalender krijgen mits akkoord van de Algemeen Voorzitter en de Voorzitter Afdeling Wielertoerisme.
8. Op de dag van een klassieker of semi-klassieker mag de maximale afstand van de rit meer dan 90km bedragen, indien de startplaats minstens 40km verwijderd is van de startplaats van een semi-klassieker. (website viamichelin kortste afstand)
Om een rit te organiseren moet de afstand tot de startplaats van een klassieker of semi-klassieker steeds min. 25km zijn. (website viamichelin.be kortste afstand)
9. Bij conflicterende data kan worden beslist in het voordeel van de kandidaat-organiserende club die zelf het meest actief deelneemt aan andere VWB-organisaties.
10. Al dan niet na advies van de evaluatiecommissie kan de VWB ritten weigeren die voorheen een te lage kwalificatie meekregen. De VWB heeft tevens het recht om organisaties tijdens het lopende kalenderjaar te schrappen bij vastgestelde inbreuken op het reglement.
11. Organisaties die niet officieel op de kalender zijn toegewezen kunnen wel in het bondsmagazine worden vermeld, evenwel zonder toekenning van punten.
1. Om op de kalender van de semi-klassiekers te komen, moet de club op datum van aanvraag minstens 20 leden tellen, al minimum 2 seizoenen bij VWB lid zijn. Nieuwe clubs kunnen onmiddellijk organiseren mits expliciete toestemming van de VWB.
2. Kandidaturen worden jaarlijks minstens 30 dagen voor de kalendervergadering bij het VWB-secretariaat ingediend. Het aantal semi-klassiekers blijft beperkt tot één per club per seizoen. Kandidaturen dienen steeds via het Extra.net op de website van de Vlaamse Wielrijdersbond ingevuld te worden.
3. De club zal de inschrijvingstarieven en kwaliteitseisen van de VWB respecteren.
4. De club zal op al haar promotiemateriaal (affiches, folders,…) duidelijk zichtbaar en voluit “VLAAMSE WIELRIJDERSBOND” en het VWB-LOGO vermelden. Wie een website heeft plaatst hierop ook een VWB-banner met link. Bij inbreuk hierop, kunnen sancties genomen worden.
5. Iedere club behoudt indien mogelijk de datum die zij sedert minimum 2 seizoenen bezet.
6. Clubs dienen aanwezig te zijn op de jaarlijkse kalendervergadering om hun datum te claimen.
7. Bij conflicterende data kan worden beslist in het voordeel van de kandidaat-organiserende club die zelf het meest actief deelneemt aan andere VWB-organisaties.
8. Signalisatie: de club dient er voor te zorgen dat met het verkregen VWB-materiaal:
• de startplaats aangeduid wordt met de hiervoor beschikbare fluo VWB-pijlen en dit minimaal vanaf het binnenrijden van de gemeente.
• de splitsingen duidelijk worden aangeduid.
• er gebruik wordt gemaakt van gevaarborden op gevaarlijke oversteekplaatsen.
• wegomleidingen voor volgwagens worden gesignaleerd
Afwijkingen kunnen worden toegestaan.
9. De club dient een afstand van minstens 120 km te organiseren, doch:
voor semi-klassiekers georganiseerd t/m 15/04 of op een zondag of de dag na een klassieker volstaat een afstand van min. 90 km.
de club dient ervoor te zorgen dat men een semi-klassieker kan rijden die de 135 km niet overschrijdt.
10. Alle afstanden vanaf 90 km gelden als semi-klassieker. Om Power Cyclist te worden moet men dus minimum deze afstand rijden (zie art. 3.1)
11. De club zorgt voor controlekaarten (cfr model VWB-website).
12. De club zal bij de afstanden die als semi-klassieker gelden minimaal 2 bevoorradingsposten voorzien waarvan beiden voldoen aan de norm die gesteld wordt in art. 1.5. Bij minimaal één van deze posten moet gratis drank worden voorzien.
13. De club zorgt voor gratis parkeergelegenheid, kleedkamers en douches. Indien de club gebruik maakt van een tweede vertrekplaats moet deze ook in al deze accommodaties voorzien. Dames moeten over voldoende aparte kleedruimte en douches kunnen beschikken. Voor de dames moeten er minstens op één bevoorradingspost, op de afstand die geldt als semi-klassieker, toiletten voorzien worden.
14. De club zal minstens 3 spandoeken “Vlaamse Wielrijdersbond”, 3 spandoeken “Het Laatste Nieuws” en 1 spandoek “Vlaamse Wielrijder & Biker ontvangen. Deze spandoeken moeten opgehaald en proper teruggebracht worden binnen de 8 dagen bij de provinciaal afgevaardigde of op het VWB-secretariaat of op het daartoe aangeduide adres. De club zorgt voor een infostand VWB.
15. De club betaalt het forfait van 50 euro - en dit uiterlijk per 15/01- voor de bijdrage in de publiciteitskosten. De club zal zich zodanig organiseren dat de VWB zonder kosten affiches, folders, scanner en eventueel ander logistiek materiaal kan bezorgen.
16. Semi-klassiekers die aan volgende voorwaarden voldoen, kunnen aan het secretariaat aanvragen om verhoogde tarieven te mogen vragen: resp. 4 € (leden) en 6 € (niet-leden):
• minimum in één van de 3 voorgaande jaren 1500 deelnemers gehad hebben
• als accommodatie: sporthal of gelijkwaardig
• minimum 50 VWB leden tellen
• op 31/12 van het jaar ervoor minstens 20 punten behalen in het clubklassement
• administratief perfect in orde zijn en geen fraude gepleegd hebben de voorbije 3 jaar
• Geen negatieve beoordeling hebben gekregen tijdens de voorbije 3 jaar
17. Al dan niet na advies van de evaluatiecommissie kan de VWB ritten weigeren die voorheen een te lage kwalificatie meekregen. De VWB heeft tevens het recht om organisaties tijdens het lopende kalenderjaar te schrappen bij vastgestelde inbreuken op het reglement.
een korte afstand (tot 70 km)
toiletten op de bevoorrading
iets extra voor de dames (vbn.: cadeautje, gratis consumptie, gratis pannenkoek, korting inschrijvingstarief, etc.)
Deze organisaties worden in het magazine vermeld met het “Lady Fun Cycling Tour”-logo. Zij worden ook als aparte kalender opgenomen.
7.1 Voor de rit
1. De organisator zorgt ervoor dat alle niet-leden met naam, geboortedatum en volledig adres op een daglicentie die door de deelnemer zelf is ingevuld of op een aparte lijst voorkomen. Gebeurt dat niet dan zijn eventuele problemen met de verzekering voor de verantwoordelijkheid van de organisator. Hij zorgt zelf voor de dagvergunningen en eventuele controlekaarten (cfr. model VWB-website).
2. De organisator is verplicht bij de inschrijving het lidnummer van de leden te registreren. Dit kan door de lidkaarten bij inschrijving in te scannen (voor semi-klassiekers is dit verplicht). WBV-lidkaarten moeten in dezelfde lijst ingescand worden. Het aantal niet ingescande deelnemers op het totaal zal automatisch aanzien worden als dagverzekering. Waar niet kan gescand worden, zal men deze lidnummers op lijsten noteren. Organisatoren van semi-klassiekers zorgen er bovendien voor dat de volledige VWB-lidnummers bij de start bovenaan de controlekaart vermeld worden.
6.2 Na de rit
1. De club zal de deelnemerslijsten (leden) binnen de 10 dagen elektronisch (via mail & in Excel) naar het VWB-secretariaat sturen. Indien de lijst niet binnen de 10 dagen wordt ingezonden vervalt de waarborg van 40 € voor het toekennen van punten bij organisaties. Voor de niet-leden stuurt de club de daglicenties of de deelnemerslijst in binnen de 10 dagen.
2. De club hoeft voor de leden niets af te dragen, voor de niet-leden betaalt de club via de VWB enkel de decretale verplichte verzekeringspremie van 0.5 € per niet-lid.
4. Enkel de controlekaarten, geldig ingeleverd na de rit maken voorwerp uit van opname. De controlekaarten worden gerangschikt van klein naar groot, ongeldige kaarten worden apart gehouden en op deze wijze binnen de 10 dagen naar het VWB-secretariaat gestuurd.
5. Financiële verplichtingen worden binnen de 10 dagen aan de VWB voldaan.
1. Beoordeling van de criteria en toekenning van kwalificaties gebeurt door de Algemene Voorzitter en de Voorzitter Afdeling Wielertoerisme.
2. Clubs die hun verplichtingen van administratieve, financiële, publicitaire, kwalitatieve of andere aard niet of onvolkomen nakomen, kunnen gesanctioneerd worden. Mogelijke sancties zijn reductie van het aantal punten, schrapping uit de klassementen, verwijdering van de kalender,..e.d. Sancties worden uitgesproken door Algemeen Voorzitter, Voorzitter Afdeling Wielertoerisme en Provinciale Voorzitter.
3. Beroep is mogelijk: betwistingen dienen binnen de 10 dagen na bekendmaking schriftelijk met vermelding van de motivatie aan het secretariaat te worden overgemaakt. Een algemeen comité bestaande uit dagelijks bestuur, Algemeen Voorzitter, Voorzitter Afdeling Wielertoerisme en Provinciale Voorzitter zullen hierover binnen de 2 weken oordelen; hun beslissing is definitief.
4. Indien nodig kan voornoemd algemeen comité beslissen omtrent alle eventualiteiten die niet expliciet in het reglement zijn opgenomen.
