Reglementen MTB
- Organisaties MTB
- Puntentoekenning en tarieven MTB
- Klassementen MTB
- Opname kalender MTB
- Administratieve verplichtingen organisatoren MTB
- Beoordeling en betwisting MTB
- Logistieke steun aan organiserende clubs
1. Ten einde zo veel mogelijk fietsliefhebbers de kans te geven op een zinvolle, veilige en kwalitatief hoogstaande manier hun sport te beleven en om de clubs een bron van inkomsten te verschaffen, worden er ritten georganiseerd.
2. De clubs-organisatoren zijn verantwoordelijk voor de praktische organisatie (afpijling, inschrijving, bevoorrading, locale publiciteit…), terwijl de federatie voor de algemene omkadering zorgt (kalenders, nationale publiciteit, klassementen,…).
3. Alle organisaties beschikken over douches, kleedkamers, bike wash en bevoorrading.
1. Er zijn tarieven voor leden en niet-leden. Ledentarieven gelden uitsluitend voor vergunninghouders VWB/VBR, NTFU of WBV. Alle anderen betalen het tarief niet-leden dat ook de premie voor de decretale verzekering (0,5 €) omvat.
2. In 2010 is deelname voor jongeren (geboren in 1994 en later) gratis voor leden; niet-leden betalen 1 €. In 2011 is deelname voor jongeren (geboren in 1995 en later) gratis voor leden; niet-leden betalen 1 €. Jongeren betalen bij organisaties van Fietspromo (FP) en voor organisaties met het label FP-VWB steeds 1.5 €.
3. De standaardtarieven zijn 2.5 € voor leden en 3.5 € voor niet-leden. Voor grotere afstanden kan dit meer bedragen indien er ook voldoende bevoorrading wordt voorzien op deze afstanden. De tarieven gelden als maxima, minder vragen mag. De tarieven voor niet-leden moeten steeds 1 € hoger zijn dan deze van de leden.
VWB en VBR:
• Tot 50 km : leden 2.5 € / niet-leden 3.5 €
• 51-75 km (met 2 bevoorradingen): leden 3.5 € / niet-leden 4.5 €
• > 75 km : nt. bepaald
VWB in Vlaams-Brabant:
• Tot 50 km : leden 2.5 € / niet-leden 3.5 €
• 51-60 km (met 2 bevoorradingen): leden 3 € / niet-leden 4 €
• 61-90 km (met 3 bevoorradingen) : leden 5 € / niet-leden 6 €
• > 90 km (met 4 bevoorradingen) : leden 9 € / niet-leden 10 €
FP en FP-VWB:
• 0 tot 75 km : leden 3 € / niet-leden 4 €
• Marathon: 5 tot 10 €
4. Bij de winterkalender worden op zondag 3 punten toegekend en op zaterdag 4 punten voor de organisaties met label VWB, VBR en FP-VWB. Voor FP is dit 1punt voor een zondagrit en 2 punten voor een zaterdagrit.
5. Bij de zomerkalender worden voor alle provincies op zaterdag 3 punten toegekend en op zondag 2 punten.
6. Voor tochten op weekdagen zijn er geen punten, voor 2de Kerstdag of anderen feestdagen zijn er punten zoals bij een zondagrit.
Volgende klassementen worden bijgehouden:
1. Superbiker winter
2. Superbiker zomer
3. Clubklassement/wisselbeker
4. Nevenklassementen: Jongeren - Dames - Senioren
De kalender die gepubliceerd wordt in de meest recente editie van ons magazine (Vlaamse Wielrijder & Biker) voorafgaand aan de organisaties geldt als basis voor het toekennen van de punten.
1. SUPERBIKER winter
a) Dit is een criterium voor regelmatige deelnemers aan de wintertochten.
b) Wie minstens 50 punten behaalt mag zich Superbiker noemen.
c) Ouderen geboren in 1945 of vroeger en jongeren geboren in 1995 of later dienen slechts 35 punten te behalen.
d) De VWB voorziet een prijzenpot ter waarde van minstens 12500 €, waarvan 1000 € speciaal voor de jeugd. Hiertoe wordt een rangschikking opgesteld op basis van het totaal aantal behaalde punten.
e) Alle Superbikers ontvangen een prijs op basis van deze rangschikking op het afsluitende evenement, evenwel op straffe van verval persoonlijk op te halen.
2. SUPERBIKER zomer
a) Dit is een criterium voor regelmatige deelnemers aan de zomertochten.
b) Wie minstens 30 punten behaalt mag zich Superbiker noemen.
c) De VWB voorziet een prijzenpot ter waarde van minstens 4000 €. Hiertoe wordt een rangschikking opgesteld op basis van het totaal aantal behaalde punten.
d) Alle Superbikers ontvangen een prijs op basis van deze rangschikking op het afsluitende evenement, evenwel op straffe van verval persoonlijk op te halen.
3. CLUBKLASSEMENT (zomer en winter apart)
a) Dit klassement is gebaseerd op het aantal deelnamen per club aan mountainbiketochten.
b) Telkens een VWB-club met minstens 3 leden aan dezelfde organisatie deelneemt wordt 1 punt toegekend.
d) De 5 best geplaatste clubs ontvangen een trofee op het afsluitende evenement. De eerste 3 kunnen hun clubfoto gratis laten opnemen in het bondsmagazine.
PROVINCIALE WISSELBEKER - TOP-CLUB VWB
a) De provinciale wisselbeker gaat jaarlijks naar de club die het best presteert op zomerkalender WT, zomerkalender MTB en winterkalender MTB van het volgende winterseizoen.
b) Voor het klassement wordt een optelsom gemaakt van het clubklassement WT en het clubklassement MTB.
c) De club die de wisselbeker 3 jaar wint, mag de beker behouden
4 NEVENKLASSEMENTEN
Onder de Superbikers wordt een apart klassement gemaakt voor dames, jongeren en senioren. De eerste 15 jongeren, de eerste 3 dames en de eerste 3 senioren ontvangen een prijs of trofee op het afsluitende evenement. Enkel de punten van die organisaties die een kids-tour hebben (-18 km) worden geteld voor het klassement van de jongeren.
Algemene bepalingen klassementen:
1. Alleen VWB/VBR-leden komen in aanmerking voor de klassementen en dit vanaf de datum waarop de vergunning werd afgeleverd. Wie vanaf 1 januari punten wil halen moet zijn/haar lidmaatschap hernieuwen voor 1 december van het voorgaande jaar.
2. Klassementen worden opgemaakt op basis van deelname aan de organisaties. Per dag kan slechts éénmaal punten worden behaald. Wordt aan meerdere organisaties op dezelfde dag deelgenomen dan geldt het hoogste puntenaantal.
3. Bij gelijke stand in clubklassement of wisselbeker, verliezen clubs waarvan slechts een deel van de leden bij de federatie aangesloten zijn en primeert verder de club met het kleinste aantal aangesloten leden.
4. Klachten i.v.m. punten en klassementen moeten gemotiveerd en rechtstreeks aan het VWB-secretariaat worden gericht samen met een volledig overzicht van de gereden tochten.
5. Voor de bepaling van de eigen provincie geldt het privé-adres, en niet het clubadres.
1. Om op de kalender geplaatst te worden moet de VWB-club minstens 5 leden tellen.
2. De club zal de inschrijvingstarieven van de VWB respecteren.
3. De club zal op al haar promotiemateriaal (affiches, folders,…) duidelijk zichtbaar en voluit “VLAAMSE WIELRIJDERSBOND” en het VWB-LOGO vermelden. Wie een website heeft plaatst hierop ook een VWB-banner met link. Bij inbreuk hierop, kunnen sancties genomen worden.
4. Iedere club behoudt indien mogelijk de datum (data) die zij sedert minimum 2 seizoenen bezet.
5. Clubs dienen aanwezig te zijn op de jaarlijkse kalendervergadering om hun datum te claimen.
6. Clubs waarvan slechts een deel van de leden bij de federatie aangesloten zijn, kunnen slechts een plaats op de kalender krijgen mits akkoord van de Algemeen Voorzitter en de Voorzitter Afdeling Mountainbike.
7. Bij conflicterende data kan worden beslist in het voordeel van de kandidaat-organiserende club die zelf het meest actief deelneemt aan andere VWB-organisaties.
8. Een club kan zich in geen geval verzetten bij een 2de organisatie op dezelfde datum als de tochten doorgaan op minimaal 25 km van elkaar (kortste afstand op website michelin).
9. Signalisatie: de club dient er voor te zorgen dat met het verkregen met VWB-materiaal:
• de startplaats aangeduid wordt met de hiervoor beschikbare fluo VWB-pijlen en dit minimaal vanaf het binnenrijden van de gemeente.
• de splitsingen duidelijk worden aangeduid.
• er gebruik wordt gemaakt van gevaarborden op gevaarlijke oversteekplaatsen.
• De jongerenafstand dubbel bepijld wordt (dus ook met Partena-pijlen)
Afwijkingen kunnen worden toegestaan.
10. Er wordt aanbevolen 3 afstanden te voorzien: een jongerentoer van min. 12 en max. 18 km, een toer van max. 30 km en een grotere afstand. In de winterperiode is de organisatie van een jongerentoer verplicht.
11. De club zal minimaal 1 bevoorradingspost voorzien. Een bevoorrading bestaat uit minimum 2 verschillende stuks. Drank moet aangeboden worden. Indien er bij de jongerentoer geen bevoorrading onderweg is moet er een versnapering meegegeven worden bij het vertrek
12. De club zorgt voor gratis parkeergelegenheid, kleedkamers, douches en afspuitmogelijkheden voor fietsen (min. 5 voorzieningen). Dames moeten over voldoende aparte kleedruimte en douches kunnen beschikken.
13. Clubs die organiseren in de periode van 1 december tot en met 31 januari dienen het startuur niet voor 8.30u te leggen (omwille van de zichtbaarheid). Wie start voor het vastgesteld inschrijvingsuur valt niet onder de dekking van de verzekering.
14. De club zal minstens 3 spandoeken “Vlaamse Wielrijdersbond” , 3 spandoeken “Het Laatste Nieuws” en 1 spandoek “Vlaamse Wielrijder & Biker” ontvangen. Deze spandoeken moeten opgehaald en proper teruggebracht worden binnen de 8 dagen bij de provinciaal afgevaardigde of op het VWB-secretariaat of op het daartoe aangeduide adres. De club zorgt voor een infostand VWB.
15. Elke organisatie dient in orde te zijn met de wettelijke voorschriften en kan op de dag van het evenement de nodige toelatingspapieren voorleggen (Natuur en Bos, gemeente, etc.)
16. De club betaalt het forfait van 25 euro voor de bijdrage in de publiciteitskosten. De club zal zich zodanig organiseren dat de VWB zonder kosten affiches, folders, scanner en eventueel ander logistiek materiaal kan bezorgen.
17. Al dan niet na advies van de evaluatiecommissie kan de VWB ritten weigeren die voorheen een te lage kwalificatie meekregen. De VWB heeft tevens het recht om organisaties tijdens het lopende kalenderjaar te schrappen bij vastgestelde inbreuken op het reglement.
18. De club houdt 2 parkeerplaatsen vrij zo dicht mogelijk bij het lokaal voor VWB-afgevaardigden en dit tot 1.30u na de opening van de inschrijvingen.
19. De VWB zal in college beslissen omtrent alle eventualiteiten die niet expliciet in het reglement zijn opgenomen.
Voor de rit
1. De organisator zorgt ervoor dat alle niet-leden met naam, geboortedatum en volledig adres op een daglicentie die door de deelnemer zelf is ingevuld of op een aparte lijst voorkomen. Gebeurt dat niet dan zijn eventuele problemen met de verzekering voor de verantwoordelijkheid van de organisator. Hij zorgt zelf voor de dagvergunningen en eventuele controlekaarten (model kan bevraagd worden op het secretariaat).
2. De organisator is verplicht bij de inschrijving het lidnummer van de leden te registreren. Dit kan door de lidkaarten bij inschrijving in te scannen. WBV-lidkaarten moeten in dezelfde lijst ingescand worden. Het aantal niet ingescande deelnemers op het totaal zal automatisch aanzien worden als dagverzekering.
Na de rit
1. De club zal de deelnemerslijsten (leden) binnen de 3 dagen elektronisch (via mail & in Excel) naar het VWB-secretariaat sturen. Voor de niet-leden stuurt de club de daglicenties of de deelnemerslijst in binnen de 8 dagen.
2. De club betaalt enkel de decretale verplichte verzekeringspremie van 0.5 € per niet-lid. Organisaties die een jongerentoer hebben betalen voor de deelnemende jongeren geen verzekeringspremie.
3. Financiële verplichtingen worden binnen de 8 dagen aan de VWB voldaan.
2. Clubs die hun verplichtingen van administratieve, financiële, publicitaire, kwalitatieve of andere aard niet of onvolkomen nakomen, kunnen gesanctioneerd worden. Mogelijke sancties zijn reductie van het aantal punten, schrapping uit de klassementen, verwijdering van de kalender,..e.d. Sancties worden uitgesproken door Algemeen Voorzitter, Voorzitter Afdeling MTB en Provinciale Voorzitter.
3. Beroep is mogelijk: betwistingen dienen binnen de 10 dagen na bekendmaking schriftelijk met vermelding van de motivatie aan het secretariaat te worden overgemaakt. Een algemeen comité bestaande uit dagelijks bestuur, Algemeen Voorzitter, Voorzitter Afdeling MTB en Provinciale Voorzitter zullen hierover binnen de 2 weken oordelen; hun beslissing is definitief.
4. Indien nodig kan voornoemd algemeen comité beslissen omtrent alle eventualiteiten die niet expliciet in het reglement zijn opgenomen.
Elke club die organiseert op de VWB-kalender ontvangt éénmalig volgend materiaal:
250 pijlen parcours
20 fluo pijlen aanduiding startplaats
1 emmer sportpoeder Etixx (500 dlnrs.)
5 vestjes signaalgever + 1 armband signaalgever + 1 bordje "C3"
10 gevaarsborden
3 borden inschrijving
3 borden start
3 borden parking
3 borden douches
3 borden splitsing
3 borden afspuiten
Voor clubs uit Vlaams-Brabant is dit:
500 pijlen parcours VWBV
20 fluo pijlen aanduiding startplaats VWBV
1 emmer sportpoeder Etixx (500 dlnrs.)
10 gevaarsborden
3 borden inschrijving
3 borden start
3 borden parking
3 borden douches
3 borden splitsing
3 borden afspuiten
